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学生体质健康网导入数据时学生来源解析错误 学生体质健康数据上报教程

红馆平台网(www.banjia008.com)收集整理 | 发布日期:2017-06-13

                        学生体质健康数据上报教程

 

 

 

 

二:进入登入页面:输入去年注册的用户名和密码(进去之后填写基本信息和重置密码)

 

 

三、学校基本信息设置:如有变化,请调整

 

 

四、年级班级管理:可用网站上的模板批量用模板导入,也可一个年级一个年级操作。班级名称可以用统一的写一(1)班、一(2)班这样的形式(后面类推),班级编号可用1101、1102编辑【后面根据年级和班级类推,五(2)班即为1502】

 

 

 

此表格为我校一(1)班学生基本信息表格中的数据,请大家关注班级编号和班级名称

 


此表格为我校一(1)班学生体质测试表格中的数据,请大家关注班级编号和班级名称

 

   注意:设置班级名称和班级编号后,后期所填的表格这两样数据必须要跟之前的一样,即年级班级管理、学生基本信息、学生体质成绩三份数据中的班级名称和班级编号要完全一样,否则数据导不进去。至于学生学号,可酌情自行设定,我是以入学年份(2013)+加班级编号(01)+号码(01)即20130101这样的方式进行编排。

 

 

五、班级管理:单一导入操作:点击新增班级后,输入班级名称和班级编号---和表格中的必须一致(不要出现下列情况,班级名称和班级编号跟年级对不上,否则会出现导不进去的现象)

 

 

 

六、测试项目设置:必测项目不需要设置,只需设置选测项目


 

七、测试环境信息导入:建议采用模板导入,可复制,操作起来较快,注意日期用统一格式,2013-10-10

 

 

 

完成“学校基本信息”这一大栏,设置之后,接下来进行“学生体测数据管理”一栏的操作

 

 

 

八、导入学生基本信息--下载模板,按照要求提示将一个班级的信息复制到表中完成一个班级后,记得进行重命名,如“一(1)班学生基本信息”,最后可将所有学生的基本信息放入一个文件夹进行存放。注:小学可不用输身份证和来源。

 

 

     出现的问题:别写成男、女,如下图(正确应该是1、2);民族写汉的(正确应该是1);年月格式不统一的,有的是文本格式的,有的是非文本格式的,不正确的格式有02、5 02.5 2002.5 2002-5,完整一点的有 2002.5.1 02.5.1等,那么需要将这些所有格式都转换为2002-5-1,不统一的话会导不进去。

    

 

出生日期具体替换为统一格式的方法为

1、选中需要替换的成绩:按ctrl+f,选择替换,切换状态为英文状态,在查找内容行打进.或、 ,在替换内容行输入-或/,点击全部替换。(性别、民族可采用这一步直接替换)

2、进行“选中---右击---单元格格式---数字---日期---2001-3-7”这种模式操作,可让大部分数据改过来。

    3、剩余小部分数据,在该单元格空白处内双击即可变成2001-3-7这种模式

   

   完成格式的修改之后,可将格式统一:字体为10号,靠左,去边框

 

 

 

九:学生基本信息导入完成:完成格式的修改之后可进行导入,如还有错,请按照提醒修改

 

 

 

十、下载模板并输入测试成绩:
   
下载模板后,可请高年级学生帮忙将测试成绩导入

    我校24个班级,请12位学生帮忙,2个半小时可全部搞定:早上8点30开始,到10点40左右全部完成。输之前记得将所有注意事项告诉学生,尤其是输入格式有变动的50米和400米的成绩,要求他们严格按照要求进行,有任何疑问可直接询问(比如字迹看不清楚),在源头避免错误的产生,为后续的高效导入打下基础。


 

输入时注意几个事项:

   1、出生日期问题:2002-1-11可以,2002/1/11,也可以,同一份表格中建议用统一格式
   2、50米跑的成绩,是用小数点表示的,小数点后只留1未,比如9.8

   3、400米跑的成绩,秒的符号不用输入,比如成绩2'01就可以了,否则会出现导入不进去

   4、注意英文和中文状态,输入后效果不一样,会出现导不进去的现象

 

括号

双引号

中文状态

三(4)班

英文

三(4)班

.

 

 

去年设计的表格


12位学生帮忙同时输入全校数据

 

学生正在认真的输入

 

累了,稍微休息一会,哈哈

 

 

 

十一、将测试成绩导入:出现问题根据提示进行修改操作,提示数据导入成功即可(前期数据处理到位了,导入会很快)


 

 

十二、学生体测数据上报:完成所有学生的体质数据导入工作之后, 可点击上报